Tietosuojakäytäntö - Watery.fi

Tämä henkilötietojen käsittelykäytäntö (”GDPR”) kuvaa, miten Watery ApS (”Watery”, ”me”, ”meitä” tai ”meidän”) kerää sinua koskevia tietoja. Käytäntö koskee henkilötietoja, jotka annat meille itse tai jotka keräämme Wateryn verkkosivuston, www.watery.fi (jäljempänä verkkosivusto), kautta. Watery toimii henkilötietojesi rekisterinpitäjänä. Kaikki yhteydenotot Wateryyn voidaan tehdä kohdassa Yhteystiedot mainittujen yhteystietojen kautta. Ymmärrämme, että meille antamiesi henkilötietojen suojaaminen ja vastuullinen käsittely on tärkeää. Siksi olemme laatineet tämän tietosuojakäytännön, joka auttaa sinua ymmärtämään, mitä henkilötietoja keräämme, miksi keräämme niitä ja miten käytämme niitä.

Seuraavassa viittaamme yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR) sekä sen tanskalaiseen täytäntöönpanoon, joka löytyy tietosuojalaista.

Keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi seuraavissa tilanteissa:

1. Osto verkkokaupasta

Kun teet ostoksen Watery ApS:n verkkokaupassa, annat meille useita henkilötietoja, erityisesti:
- nimesi
- osoitteesi
- sähköpostiosoitteesi
- puhelinnumerosi
- maksutietosi
- tilaustietosi.

Nämä tiedot ovat välttämättömiä ostoksesi käsittelemiseksi ja sopimusvelvoitteidemme täyttämiseksi (GDPR 6 artikla, kohta 1, alakohta b).

Tietosi välitetään DHL:lle tai muulle kuljetuspalvelulle, joka vastaa ostamiesi tuotteiden toimittamisesta sinulle.

2. Käyttäjätili

Kun luot käyttäjätilin, tarvitsemme nimesi, osoitteesi ja sähköpostiosoitteesi. Tietojen keräämisen tarkoituksena on luoda sinulle tili, jonka kautta voit tarkastella tilaushistoriaasi ja tehdä tulevat ostokset nopeammin. Käsittely perustuu suostumukseesi (GDPR 6 artikla, kohta 1, alakohta b), jonka voit peruuttaa milloin tahansa.

3. Uutiskirjeet

Kun tilaat uutiskirjeemme ja/tai tekstiviestit, tarvitsemme nimesi, sähköpostiosoitteesi ja matkapuhelinnumerosi, jotta voimme lähettää sinulle uutiskirjeitä ja viestejä. Käsittely perustuu suostumukseesi (GDPR 6 artikla, kohta 1, alakohta b), jonka voit peruuttaa milloin tahansa klikkaamalla uutiskirjeen alareunassa olevaa Peru tilaus -linkkiä tai vastaamalla tekstiviestiin sanalla STOP WATERY.
Emme kerää emmekä käsittele arkaluonteisia tietoja. Watery.fi:n uutiskirjeen rekisteröinnin yhteydessä voidaan kerätä ei-arkaluonteisia tietoja käyttäjän verkkokäyttäytymisen raporttien kautta.

4. Yhteydenotot

Kun otat meihin yhteyttä verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta tai muulla tavalla, käsittelemme henkilötietojasi voidaksemme vastata yhteydenottoosi. Tiedot voivat sisältää yhteystietosi sekä lisätietoja, jotka päätät itse liittää viestiisi (GDPR 6 artikla, kohta 1, alakohta b).
Jos annat meille muiden henkilöiden tietoja, kehotamme sinua hankkimaan näiltä henkilöiltä suostumuksen etukäteen.

Jos annat henkilötietoja muista henkilöistä kuin itsestäsi, kehotamme sinua ensiksi hankkimaan näiden henkilöiden suostumukset tietojen antamiseen.

5. Evästeet

Keräämme ja käsittelemme tietoja käyttäytymisestäsi verkkosivustollamme analysoidaksemme sen käyttöä, parantaaksemme käyttökokemusta ja räätälöidäksemme viestintäämme sinulle. Yleisesti ottaen emme kerää henkilötietoja evästeiden avulla. Jos kuitenkin olet pyytänyt tai hyväksynyt markkinointia, uutiskirjeitä tai vastaavaa verkkosivustomme kautta, voimme yhdistää nämä henkilötiedot (esimerkiksi nimesi) verkkosivuston käyttötietoihin kohdennetun viestinnän ja markkinoinnin mahdollistamiseksi.

Voit lukea lisää evästekäytännöstämme evästebanneristamme. Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme (GDPR 6 artikla, kohta 1, alakohta b) sekä suostumukseesi (Tanskan markkinointilain 10 §).

Jos olet antanut suostumuksen kolmannen osapuolen evästeiden käyttöön, jotka mahdollistavat henkilötietojesi käsittelyn, tietojen siirto kolmansille osapuolille perustuu tähän suostumukseen.

Kun teet tilauksen Watery.fi- verkkosivustolla, välitämme joitakin tietojasi liikekumppaneille, jotta voimme toimittaa tilauksesi. Tämä koskee esimerkiksi Postia, DHL:ää ja muita kuljetusliikkeitä. Lisäksi harvinaisissa suoratoimitus- tai reklamaatiotapauksissa valmistajat ja tavarantoimittajat saattavat myös tarvita henkilötietojasi.

Luovutamme henkilötietojasi myös henkilötietojen käsittelijöillemme, kuten IT-ratkaisujen tarjoajille, analytiikka- ja markkinointipalvelujen tuottajille. Henkilötietojen käsittely näiden käsittelijöiden toimesta tapahtuu ohjeidemme mukaisesti (tietojenkäsittelysopimusten perusteella) ja GDPR:n sääntöjen mukaisesti. Olemme vastuussa siitä, miten henkilötietojasi käsitellään näiden käsittelijöiden toimesta, ja varmistamme jatkuvasti, että käsittelijät ovat toteuttaneet tarvittavat tekniset ja organisatoriset tietoturvatoimet.

Käsittelijät eivät saa käyttää tietoja muihin tarkoituksiin kuin sopimuksen täyttämiseen kanssamme, ja heitä sitoo salassapitovelvollisuus.

Jotkut käyttämistämme henkilötietojen käsittelijöistä sijaitsevat EU:n ulkopuolella. Henkilötietojen siirtoon EU:n ulkopuolelle tarvittavat takuut on varmistettu tietojenkäsittelijän EU–US Data Privacy Framework -sertifioinnilla EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 45 artiklan mukaisesti.

Tämä koskee seuraavia:

- Facebook
- Instagram
- Google
- Klaviyo
- Shopify

Näiden kolmansien osapuolien
henkilötietojen käsittelyä koskevat sertifikaatit löytyvät yllä olevien
linkkien kautta.

Voit milloin tahansa ottaa meihin yhteyttä saadaksesi lisätietoja tai kopion asianmukaisista suojatoimista, jotka muodostavat perustan henkilötietojesi siirrolle vastaanottajille EU:n tai ETA:n ulkopuolella.

Jos havaitsemme tietoturvaloukkauksen, jonka arvioimme aiheuttavan korkean riskin henkilötietojesi vaarantumiselle, ilmoitamme sinulle asiasta viipymättä.
Kerromme samalla, mitä toimenpiteitä olemme tehneet minimoidaksemme riskin tietojesi väärinkäytöstä.

Läpinäkyvyyden varmistamiseksi henkilötietojesi käsittelyssä annamme sinulle tietoa oikeuksistasi omiin henkilötietoihisi liittyen. Näitä oikeuksia sovelletaan silloin, kun toimimme rekisterinpitäjänä.

Joissain tapauksissa sinulla on oikeus pyytää kaikkien tai osan meillä olevien henkilötietojesi poistamista. Tämä voi koskea tilanteita, joissa meillä ei enää ole laillista perustetta tietojen säilyttämiselle. Emme kuitenkaan aina ole velvollisia poistamaan henkilötietojasi – erityisesti silloin, kun meillä on lakisääteinen velvoite säilyttää tietoja esimerkiksi kirjanpidon vuoksi. Tanskan kirjanpitolain mukaisesti meidän on säilytettävä ostoihin liittyviä tietoja 5 vuoden ajan.

Evästeiden säilytysajat löytyvät kunkin evästeen kohdalta evästebanneristamme.

Jos peruutat uutiskirjeen tilauksesi, poistamme sähköpostiosoitteesi uutiskirjelähetyslistalta. Meillä saattaa kuitenkin olla tietojasi muista yhteyksistä, joihin uutiskirjeen peruutus ei vaikuta. Näitä tietoja voimme jatkaa käsittelemistä saamamme suostumuksen tai muun laillisen käsittelyperusteen nojalla.

Joissain tapauksissa voit pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyn pelkästään tallentamiseen. Tämä koskee tilanteita, joissa uskot, että tietosi ovat virheellisiä.

Erityistapauksissa sinulla on oikeus pyytää meille toimittamiasi henkilötietoja siirrettäväksi koneluettavassa muodossa toiselle tietojenkäsittelijälle.

Jos haluat tai tarvitset, sinulla on aina oikeus tietää, mitä tietoja me sinusta tallennamme, miten olemme ne keränneet ja miksi.

Sinulla on aina oikeus saada tietää, mitä henkilötietoja meillä on sinusta. Jos haluat tämän tiedon, pyydä henkilötietojesi luovutusta lähettämällä sähköpostia osoitteeseen support@watery.fi ja kirjoita aihekenttään "Henkilötietojen tiedustelu".

Sinulta pyydetään tämän jälkeen henkilöllisyyden todentamista, jotta voimme varmistaa, ettei henkilötietoja luovuteta väärälle henkilölle.

Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksen, jonka olet aiemmin antanut meille henkilötietojen käsittelyyn. Peruuttaaksesi suostumuksen, kirjoita meille osoitteeseen support@watery.fi aiherivillä "Suostumus".

Tiedot verkkosivuston käytöstäsi kohdassa 2.1 poistetaan viimeistään, kun et ole käyttänyt sitä vuoteen.

Keräämämme tiedot sinusta uutiskirjeemme tilaamisen yhteydessä poistetaan vasta, kun peruutat suostumuksesi, ellei meillä ole oikeutettua perustetta säilyttää niitä pidempään.

Watery.fi-sivustolla tehtyyn ostokseen liittyvät tiedot kohdassa "Oikeus henkilötietojen poistamiseen" poistetaan lähtökohtaisesti 2 vuoden kuluttua sen kalenterivuoden päättymisestä, jonka aikana teit ostoksesi. Näitä tietoja voidaan kuitenkin säilyttää pidempään, mikäli meillä on oikeutettu tarve pidempään säilytykseen, esimerkiksi jos se on tarpeen oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, tai jos säilyttäminen on välttämätöntä lakisääteisten vaatimusten täyttämiseksi. Kirjanpitoaineistoa säilytetään 5 vuotta tilikauden loppuun asti kirjanpitolain vaatimusten täyttämiseksi.

Watery ApS on, kuten mainittu, vastuussa henkilötiedoista, joita keräämme verkkosivustomme kautta.

Jos sinulla on kommentteja tai haluat vastauksia tämän tietosuojakäytännön kohtaan 4 liittyen, voit aina ottaa meihin yhteyttä:

Watery ApS
Norgesvej 5, 8700 Horsens
Puhelinnumero: +358 0800 412110
Sähköposti: support@watery.fi

Mikäli muutamme tätä tietosuojakäytäntöä, ilmoitamme siitä sinulle sähköpostitse, jos muutos vaikuttaa sinuun. Tietosuojakäytäntömme löytyy aina myös verkkosivuiltamme. Jos muutokset edellyttävät suostumustasi, saat meiltä tästä erillisen ilmoituksen ja pyydämme suostumustasi tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

Tietosuojakäytännön uusin versio on aina nähtävillä verkkosivuillamme.